Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai

Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai:

1. Hóa đơn điện tử viết sai nhưng chưa gửi cho người mua

- Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán xử lý như sau:

-> Dù là lỗi sai như: sai địa chỉ, sai tên công ty, sai mã số thuế, sai thành tiền, sai tên bằng chữ... -> Nhưng chưa gửi cho người mua thì xử lý sau nhé.

Bước 1: người bán thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập sai sót.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã số hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

2. Hóa đơn điện tử lập sai nhưng đã gửi cho người mua:

- Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua phát hiện sai sót thì xử lý như sau:

A, Trường hợp có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót:

Bước 1: Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.

Bước 2: Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 04 phụ lục ban hành kèm theo nghị định số 119 và không phải lập lại hóa đơn.

B, Trường hợp có sai về mã số thuế, về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế, hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:

Bước 1: Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.

Bước 2: Người bán thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót theo mẫu số 04 phụ lục ban hành kèm theo nghị định số 119

Bước 3: Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót.

-> Sau khi nhận được thông báo, cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

-> Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn ký tự, mẫu số, ký hiệu hóa đơn... số hóa đơn... ngày ... tháng ... năm...”